• Ab Dezember gilt eine neu EU-Richtlinie – Einführung Whistleblower Hotline

    BildNicole Biermann-Wehmeyer – Radio und TV Expertin für Compliance Fragen

    Durch den Fall Julian Reichelt wurden die Diskussionen in Deutschland wieder angeregt. Wie sieht es aus mit den Compliance Richtlinien bezüglich der Liebesbeziehungen in Unternehmen? Was ist mit Flirts mit Personen in einer untergeordneten Hierarchieebene, die Vor- oder Nachteile durch diese Beziehung generieren?

    Umsetzung Whistleblower Hotline
    Wie wird die Whistleblowing Hotline umgesetzt?

    Für welche Unternehmen ist sie relevant?

    Nachfolgend ein kurzes Video zur Info:

    https://media.bildungsinstitut-wirtschaft.de/wp-content/uploads/2021/10/Umsetzung-Whistleblowerhotline.Nicole-Biermann-Wehmeyer.mp4

    Die neue EU-Whistleblower-Richtlinie muss bis zum 17. Dezember 2021 national umgesetzt werden
    Sicheres Hinweisgebersystem in drei Stufen
    Internes Meldesystem
    Meldung an die zuständige Behörde
    Information der Öffentlichkeit
    Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ab 17.12.2021- 50 bis 249 Mitarbeitern ab 17.12.2023 (Nationalstaaten können Schwelle auf ab 17.12.2021 ab 250 Mitarbeiter anheben)
    Auch Behörden und Kommunen mit mehr als 10.000 Einwohner sind verpflichtet, die Kanäle einzurichten
    Es sollen Verstöße gegen nationales (optional)und EU-Recht gemeldet werden können
    Sinn: Aufdeckung und Unterbindung von Verstößen
    Auch Hinweisgeber (Whistleblower) sollen besser geschützt werden
    Meldekanäle müssen die Möglichkeit der schriftlichen, mündlichen oder persönlichen form ermöglichen
    Dokumentation erforderlich schriftlich oder Tonaufzeichnung – Schutz vor Zugriff Unbefugter
    Meldung muss jederzeit möglich sein
    Telefonische kostenlose Hotline mit Voicebox und sehr regelmäßigem Abruf der Nachrichten
    Physische Zusammenkunft muss ermöglicht werden
    IT geschütztes Hinweisgebersystem mit anonymen verschlüsselten Nachrichten zwischen Hinweisgeber und Ansprechpartner bei Hotline (Auch Tag und Nacht)
    Vorsicht bei internen Regelungen – nicht befugte Mitarbeiter (Auch IT) dürfen keinen Zugriff haben
    Lösung externe Nummer – Anruf wird von Ombudsman oder Voicebox entegegengenommen – Bei Voicebox keine Eingangsbestätigung möglich
    Diskussion: Beweislastumkehr bei Kündigungen – Arbeitgeber muss nachweisen, dass Kündigung nicht im Zusammenhang mit der Aufdeckung von Missständen steht
    Reicht ein stiller Briefkasten?
    Wie sind die konkreten Anforderungen an die Whistleblowing Hotline?

    Nachfolgend ein kurzes Video zur Info:
    https://media.bildungsinstitut-wirtschaft.de/wp-content/uploads/2021/10/Reicht-ein-stiller-Briefkasten-Nicole-Biermann-Wehmeyer.mp4

    Outsourcing Whistleblower Hotline
    Wie kann die Whistleblowing Hotline extern umgesetzt werden?

    https://media.bildungsinstitut-wirtschaft.de/wp-content/uploads/2021/10/outsourcing-whistleblowerhotline-Nicole-Biermann-Wehmeyer.mp4

    Compliance Regeln für Liebesbeziehungen
    Was sollen Unternehmen regeln, wenn es um die Liebe am Arbeitsplatz geht? Wie kann man dafür sorgen, dass Fälle sexueller Belästigung gemeldet werden?

    Ein kurzes Video zur Info:
    https://media.bildungsinstitut-wirtschaft.de/wp-content/uploads/2021/10/Compliance-Liebesbeziehungen-Arbeitsplatz.Nicole-Biermann-Wehmeyer.mp4

    Drei Komponenten:
    Alles was in Richtung Nötigung geht: § 177 StGB
    Einvernehmliche ernsthafte Beziehung – offen kommunizieren – Konfliktpotential abschätzen können – Versetzung in andere Abteilung
    Zwar einvernehmlich aber Flirten mit System – Hierarchieebenen übergreifend – sobald es um die Erlangung von Vor- und Nachteilen geht
    Gefährdung des Gleichbehandlungsgrundsatzes
    Das sagt man nun im Fall Reichelt
    Offene Kommunikation, wenn sich eine ernsthafte Beziehung anbahnt
    Flirts und Sympathien sind nur unter dem ganz normalen Gleichbehandlungsgrundsatz interessant
    Der Fall Reichelt oder andere Fälle könnten eine Art System beinhalten
    Dort hilft eine Whistleblowing Hotline
    Auch Betrofffene sollten lernen offener zu kommunizieren
    Metoo ist wichtig
    Insgesamt sollte man einen agilen Führungsstil mit flacheren Hierarchien pflegen und sich mit Respekt und Offenheit begegnen

    Nicole Biermann-Wehmeyer im WDR Fernsehen
    Compliance USA – Deutschland
    Wie wird die Whistleblower Hotline umgesetzt?

    Für welche Unternehmen ist sie relevant?

    Unterschied Amerika und Deutschland:
    Amerika:

    Nachfolgend ein kurzes Video zur Info:
    https://media.bildungsinstitut-wirtschaft.de/wp-content/uploads/2021/10/Compliance-Liebesbeziehungen-Arbeitsplatz.Nicole-Biermann-Wehmeyer.mp4

    In Amerika sind die Regeln wesentlich strenger
    Im Extremfall kann man entlassen werden, wenn man eine Liebesbeziehung eingeht
    Es gibt Unternehmen, die Beziehungen komplett verbieten
    Sie beugen damit Interessenkonflikten vor
    US Unternehmen fürchten sich vor möglichen Klagen und hohen Schadensersatzsummen
    Die Metoo-Debatte hat die Compliance Richtlinien verschärft
    Auch bei einvernehmlichen Beziehungen sind schon viele Topmanager in den USA zurückgetreten

    Deutschland:

    Beziehungen innerhalb der Unternehmen sind erlaubt
    Sie sind auch durch das Persönlichkeitsrecht geschützt Art 2 Abs. 1 mit Art.1 Abs.1 GG
    Amerikanische Verhältnisse werden wir wohl nicht bekommen
    US-Handelskonzern Walmart wollte Beziehungen untereinander komplett untersagen
    LG Düsseldorf kippte die Regelung schon 2005
    Kündigungen oder Abmahnungen drohen nur dann, wenn durch die Beziehung
    Die Arbeit vernachlässigt wird
    Der Betriebsfrieden durch Streitereien gestört wird
    Sieht Deutschland die Problematik?
    Wie wird die Whistleblowing Hotline umgesetzt?

    Für welche Unternehmen ist sie relevant?

    Deutsche Unternehmen haben die Problematik erkannt
    Generell findet ein Wandel der Führungskultur statt
    Potential nach oben bei der Kommunikation im Unternehmen – Symptomatisch für Deutschland eher negative Kommunikation
    Compliance und den Nutzen herausstellen
    Compliance als Wettbewerbsfaktor

    Nachfolgend ein kurzes Video zur Info:
    https://media.bildungsinstitut-wirtschaft.de/wp-content/uploads/2021/10/Sehen-deutsche-unternehmen-die-Compliance-Probematik-Nicole-Biermann-Wehmeyer.mp4

    Bericht Nicole Biermann-Wehmeyer

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    Einführung Whistleblower Hotline, der Fall Julian Reichel

    auf News Informieren publiziert am 3. November 2021 in der Rubrik Presse - News
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